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加强设计阶段工程造价管理之我见
    2003年11月13日 16:17
    工程建设通常都是分阶段进行的,主要包括:可行性研究,初步设计(含扩大的初步设计)、施工图设计、施工准备、施工实施和试生产等六个主要阶段。施工阶段工程造价管理人们比较理解,至于什么是设计阶段的造价管理?设计阶段要不要进行造价管理?要怎样才能保证造价管理在设计阶段发挥其应有的作用等问题,应该做为工程建设系统一个重要的课题进行系统的分析研究,才能使有限的资金和物质资源得到充分的利用,才能使造价管理贯穿工程建设的全过程。

    一 、加强设计阶段的工程造价管理不但必要而且很重要

    任何工程建设部都有相应的投资计划、投资计划的多少主要是依据可行性研究或初步设计来编制的,在保证工艺要求设计条件和相关标准的前提下,投入资金越少,建设工期越短投资效益就显著,从某种意义上讲,投资计划的多少是一个相对的绝对数。就是实力雄厚的投资者也不希望投资计划一再突破,投资计划一旦突破,往往会造成资金短缺,资金短缺就会影响建设工程的正常进行,工期也可能无限期延长,投资效益会受到很大影响。如果投资计划不被突破,甚至有所节约,投资者还可以利用这些钱去办其他的事,为达此目的工程造价管理就提到了重要位置。

    我们之所以把设计阶段的工程造价管理做为一个课题来探讨,是因为设计阶段的造价管理是控制总体工程造价的第一关,只有在设计工作没有完成之前,只有在设计图纸未交付实施之前把好了工程造价管理第一关,才能为总体工程控制打好基础,这是因为设计预算(设计造价)是后阶段造价控制的基础,例如同一工程设计造价费用是100万元,那么后阶段的工程造价控制就在100万元的基础上进行,如果设计造价费用超过了100万元,达到了120万,那么后阶段的工程造价控制就在120万元的基础上进行,假如后阶段的工程造价控制效果都是一样的,那么投资仍然要多花费20万元左右的投资,总体工程造价也相应提高,如果在设计阶段加强了工程造价管理,设计人员在满足设计任务书和相关标准的前提下,采用合理的工艺技术,材料设备和合理的结构形式,其设计造价接近100万元或更少,其工程造价管理效益就明显表现出来了,才能真正做到花小钱办大事,少花钱办好事,少花钱多办事。

    实践证明,设计费虽然只占工程金寿命费用不到1%,但在决策正确的条件下,它对工程造价的影响程度达75%以上,施工图设计对投资的影响程度为35%左右,所以无论从造价管理系统环节看,还是从投资利用,投资控制方面看,设计阶段的工程造价管理工作不但必要而且很重要,只能加强不能削弱。

    二、设计阶段工程造价管理存在的问题

    认清了设计阶段工程造价管理的必要性之后,只有找出设计阶段工程造价管理存在的问题,才能制订出相应有效的措施,使设计阶段的工程造价管理制度化、规范化。

    1.思想认识不够统一

    前面已经提到,在通常情况下,人们往往只注重施工阶段工程造价的管理,对设计阶段的工程造价管理的重视就浅了,设计人员认为我只要按设计任务书的有关要求进行设计做图就行了,至于工程造价管理问题那是经济技术人员的事,而概预算人员也认为,按通常做法,只要设计图纸完成后,根据图纸和有关定额文件取费标准编制设计预算就行了。还有一种认识,就是以为设计人员在设计过程中已经进行了必要的方案比较,其设计造价已经是合理的了,没有必要再搞什么设计阶段的工程造价管理。

    2.规章制度不健全

    由于存在上述思想认识上的原因,对设计阶段的工程造价管理也就没有制订出相应有效的规章制度,经济技术人员与设计人员工作不能紧密相结合,各做各的事,缺乏必要的工作协调,由于没有健全的规章制度,设计造价超了也就没有采取相应措施,有关人员的责、权、利不明晰,设计阶段的工程造价管理积极性也就不高,也就成了设计阶段造价管理不力的重要原因。

    3.人员素质方面的问题

    工程造价管理是一项综合性工作,要求有关人员要具有多方面的技术素质,而现在工程技术人员不懂概预算,也不想过问概预算,设计人员对概预算知识的缺乏必然影响到对设计造价的有效控制,我们的概预算人员,大部分只会按图纸套定额进行概预算的编制,对工程设计的有关专业技术知之甚少,或根本不懂,也不想去钻研,这样的概预算人员,在进行设计造价控制的过程中,无法为设计人员提供重要的可采纳的意见,所以人员素质方面存在的问题也就成了设计阶段工程造价管理不力的原因之一。

    4.概预算定额编制滞后是设计阶段工程造价不准确的另一个原因。

    大家知道概预算定额的测定和编制是一个相当复杂的工作,一是时间较长,二是范围较广,三是固定因素较多,四是一旦制订好后要管用相当长的年限,而现在的科学技术发展日新月异,新的工艺技术,新的工程材料,先进的机械设备在设计中不断采用,存在概预算定额跟不上科学技术发展需要状况,尽管定额管理部门可以根据相关情况,发文件变更有关定额内容和标准,也只是在相同问题表现较多较突出,提出来后的补救措施。这个矛盾的存在,不能说对设计阶段的工程造价管理没有造成影响。

    三、加强设计阶段工程造价管理的几项主要措施。

    前面对设计阶段工程价管理的重要性和存在的问题,进行了初步的分析和探讨,其目的就是要做好如何才能加强设计阶段的工程造价管理工作,才能使工程价管理在工程建设的全过程中发挥出应有的作用。

    1.建立必要的规章制度,使工程造价管理由单一控制变为多方控制。

    笔者认为要搞好设计阶段的工程价管理必须建立:

    (1)领导责任制,有了专门领导管才能成为组织行为,才能动员各方人员齐心协力做好此项工作。

    (2)责、权、利明晰的奖罚制度,只有工程技术人员和经济技术人员的责、权、利与工程造价管理挂上钩,才能调动他们的积极性,才能把设计阶段的造价管理工作做细做准确。

    (3)工作协调制度

    为了改变以往设计人员与概预算人员各管各,各不干涉对方的不协调局面,必须制订好设计阶段工程造价管理的协调制度,把两方面的人员的协调工作从制度上规定好,促使设计人员自觉地听取经济技术人员的有关意见把好造价关,促使经济人员主动介入设计,为设计人员提供造价控制方面的意见,共同把好设计造价关。

    (4)制定优选制度

    任何工程设计人员对同一工程的设计在满足相关条件下,可以采用不同的工艺技术、材料、设备和结构形式进行多方案设计,从中筛选出技术先进、安全可靠、工程造价又低的最佳方案,但要特别指出,在进行多方案设计时,经济技术人员也必须参与以保证工程造价的准确性。

    2.加强技术培训,不断提高各方面人员的综合素质。

    由于设计阶段工程造价管理是一项综合性工作,设计人员、经济技术人员,要具备比较好的综合素质才行,针对目前设计人员不甚懂概预算,概预算人员不懂工程技术的情况,要经常不断地开办有关培训班,由经济技术人员为工程技术人员进行概预算知识的培训,工程技术人员对概预算人员进行工程技术方面培训,各方面的人员素质提高,设计阶段的工程造价管理才能有序有效的进行。

    3.把限额设计做为设计阶段工程造价管理的重要手段

    设计阶段工程造价管理是建设工程在设计阶段按照经济规律的要求,根据市场经济发展,利用科学管理方法和先进的管理手段合理地确定工程造价和有效的控制投资,保证有限的建设资金和物质资源得到合理的充分利用。限额设计就是按照批准的总概算(投资规模)控制总体工程设计,各专业在保证达到设计任务书各项要求的前提下,按分配的投资额控制各自的设计,没有特别的理由不得突破其限额。当然限额设计决不是简单地一味为了节约投资,而是包含了尊重科学、注重实际、精心设计的内容,只有做到了更科学更实际才能有效地控制工程造价。限额设计对各方面的人员提出了更高的要求,要求技术人员要不断拓展自己的技术知识,不断提高自己各方面的工作能力,限额设计也为经济技术人员发挥自己的聪明才智提供了更为实际的用武之地。

    4.逐步建立科学的工程造价分析系统,为设计阶段工程造价管理提供准确的相关依据和标准。

    任何事情都有一定的规律,把握好了相关规律事情就好办得多。工程造价管理,特别是设计阶段的工程造价完全是由设计人员所采用的工艺技术,材料设备、结构形式等因素决定。在满足设计任务书要求的前提下,采用不同的工艺技术、材料设备、结构形式会有不同的工程造价,其差额有时还会很大,可见设计阶段的工程造价控制大有潜力可挖。那么如何才能便捷地控制工程造价呢?除了上述几项措施之外,建立一套比较科学的、客观的工程造价分析系统是很有必要的。

    下面以土建专业为例,不但可以从中发现规律,而且只要掌握了一定的分析资料,就可以做出较经济的工程设计。根据的多年的资料积累,我们发现工业厂房与平方米造价就有一定的关系可循,多层工业厂房的经济层数应为3—5层。另外厂房的层高与单位面积的造价有更为直接的影响,单层厂房层高每增加1米,其单位面积造价提高 1.8-3.6%,多层厂房的层高每增加 0.6米,其单位面积造价增加8.3%,有了这些资料,工艺设计人员、土建设计人员在满足相关要求的前提下,尽量采用经济层,层高也会得到适当的控制,工程造价也会控制在比较合理的范围之内。

    至于民用建筑,根据我省的工程测算,当住宅从3米降为2.8米,平均每套住宅的综合造价会下降4-4.5%。住宅层数与工程造价也有相关的关系,其计算公式如下:

    Rn=(Y地+Y层)/n+(n+1/n)Y楼+∑YK

    式中:

    Rn——n层住宅造价指数(元/m2)
    n——住宅层数
    Y地——地坪单位综合单价(元/m2地面)
    Y层——层盖单位综合单价(元/m2层盖)
    Y楼——楼盖单位综合单价(元/m2层盖)
    ∑YK——门、窗、墙体等垂直部位构件的单位建筑面积造价之和(元/m2)

    有了这些图表,有了这样的公式,设计人员在进行住宅设计时对工程造价的初步控制就有比较简单明了的依据。尽管依据这样的资料对价格的控制是初步的,但相信可以对工程造价的最终控制有事半功倍的功能。

    计算机技术在工程造价管理方面可以发挥更好的功能,加强计算机技术在工程造价管理方面的开发和利用,将对工程造价管理起到更为重要的推动作用,要组织专门力量乾地开发研究,使工程造价管理更科学、更先进更有成效。

    5.及时编制概预算定额,使各项指标更贴近科学技术发展的实际情况。

    定额管理部门应根据科学技术发展应用的情况及时编制好相关的概预算定额,打破一套定额管几年的既定框框,尽量缩短使用年限,定额管理部门和有关概预算人员,要密切关注科学技术、材料设备的发展动向,根据新工艺、新材料、新设备及时编制或更改相关概预算定额,为工程造价管理提供及时可靠的控制依据。

    尽管设计阶段工程造价管理存在这样或那样的问题,要做好这项工作有一定难度,但只要领导重视、措施得力,充分发挥各类人才的作用,相信设计阶段的工程造价管理一定可以不断加强,一定可以产生相当可观的经济效益和社会效益。

                                            作者:袁霞娟

 
 
 
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